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現在使用無紙化會議系統的企業越來越多，無紙化會議系統因其功能強大、效率高、環保等特點，已經在全國各地逐漸成為主流。不過還是有很多人對無紙化會議的理解仍然停留在字面意思，不能更深了解無紙化會議系統帶來的意義。
無紙化會議系統是基于互聯網、IT交互技術，通過音頻、視頻、文字、通訊的實時傳輸，從而實現會議全程電子化、無紙化，完全替代了傳統的紙質會議模式?！盁o紙化”只是其表現形式，實質是利用新科技對會議的改造升級。因此，無紙化會議不僅僅是不用紙張的會議，更是節省成本、提高效率、靈活辦公的典型會議模式。
無紙化會議是一種電子化會議模式，裝載于平板電腦、手機等移動設備上，基于無線網絡實現會議資料的實時共享，會議全程電子化交互，無需用紙和筆，免除了打印和銷毀資料的環節，每年可節省大量的紙張和油墨消耗，堪稱是近年來綠色、環保、便捷的會議模式，得到了政府機關和大型企業集團的厚愛。目前，全國各級政府，不論是中央部門，還是地方政府機關，都開始廣泛使用無紙化會議系統，引領全國會議新風潮。
無紙化會議模式，比傳統會議模式更加安全，由于會議資料存儲在電子設備中，無法帶走，會議泄密可能性大幅降低;同時，管理人員在后臺可以對每份會議資料進行權限設置，重要的資料只給指定的與會者查看，其它與會者無法瀏覽，這種分級保護機制，既可以應對大型復雜的會議環境，也提升了會議效率。
無紙化會議系統掌控更靈活的會議模式:企業在發展工程中，不可避免的會出現經營內容的調整，方向政策的改變，而此時就急需進行會議交流，幫助企業員工調整工作內容，提高能力匹配度，而此時企業若引進了無紙化會議系統，就能很好的滿足靈活性強的會議。無紙化會議系統成為更受企業信賴的會議模式。
