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云視頻會議系統(tǒng)的出現(xiàn)完美替代了傳統(tǒng)會議模式，大大提高了異地辦公效率，這也是云視頻會議最基本的功能。隨著云計算、通信等技術(shù)的不斷發(fā)展，如今的云視頻會議除了最基本視頻會議用途之外，協(xié)同辦公價值越發(fā)明顯。
集遠程會議、日常辦公、日常溝通、共享資料、活動培訓等辦公方式于一體的多功能辦公協(xié)作平臺是云視頻會議的發(fā)展方向，如今的云視頻會議早已突破原有的視頻會議這一單純功能。
正是由于這種剛性需求，視頻會議應用成為企業(yè)采購咨詢的熱點。基于公用網(wǎng)絡的視頻會議系統(tǒng)，為企業(yè)減少絕大部分費用開支，提高辦公效率。現(xiàn)在選擇云視頻會議系統(tǒng)我們該如何選擇呢?
首先，也是最重要的一點就是云視頻會議是否簡單易用，方便部署。如果視頻會議的操作復雜到需要進行培訓才行，那么在實際使用中必然會出現(xiàn)諸多問題。小魚易連獨創(chuàng)的一體式智能會議終端，具有創(chuàng)新的一體化設計，具有高度集成、極簡用戶體驗、小巧便捷等特點。相比于傳統(tǒng)的視頻會議設備，具有小巧便攜、高度集成的特點，特別適用于個人桌面、辦公室、中小型會議室等場景。
其次您選擇的視頻會議設備是否是針對公共網(wǎng)絡進行的優(yōu)化?是否是云視頻會議?現(xiàn)階段仍然有大量傳統(tǒng)視頻會議設備依舊在售賣，它們主要采用專線網(wǎng)絡實現(xiàn)視頻傳輸。普遍售價高昂，維護復雜。這類產(chǎn)品是中小企業(yè)一定要繞道而行的產(chǎn)品。除此之外，市場上還充斥了大量采用美國某視頻網(wǎng)絡的中國公司的軟硬件產(chǎn)品。這類產(chǎn)品由于采用的是美國的網(wǎng)絡及軟件，在國內(nèi)使用的時候或多或少都存在一定的網(wǎng)絡問題，普遍的延遲較高，不能支持高清傳輸。
最后，根據(jù)您的使用場景，選擇最適合的云視頻會議產(chǎn)品。
1.會議室的規(guī)模
一個企業(yè)想要建立完整的視頻會議系統(tǒng)，首先確定會議系統(tǒng)的數(shù)量，地理位置，會議室規(guī)模，需由一個主會場和幾方分會場組成。針對不同的會議室大小，廠商會有不同價位的產(chǎn)品提供選擇。
2.兼容性
兼容性問題是一個繞不過去的事，如果您之前已經(jīng)搭建了一定程度的視頻會議系統(tǒng)，為了升級而選購的新產(chǎn)品能跟老產(chǎn)品實現(xiàn)兼容，無疑將大大節(jié)省開支。
3.音視頻的清晰度
在選購視頻會議產(chǎn)品的時候，音視頻的清晰度是必須關注的重點。市面上的產(chǎn)品良莠不齊，在音頻采集方面是直接拉開差距的指標。普通的產(chǎn)品，往往只具備2-3米的拾音距離，而小魚易連的硬件產(chǎn)品具備8-10米的拾音距離，在一個會議室中就可以體現(xiàn)出巨大的使用差別。
市面上的云視頻會議產(chǎn)品良莠不齊，選購的時候還需多加注意。比如視頻會議系統(tǒng)如果是純軟件搭建，需要用戶用自己的筆記本或智能手機完成接入的，這類產(chǎn)品普遍音視頻采集較差。想確保會議效果，盡量不要選擇此類產(chǎn)品。
還有一類廠商會將市面上的通用產(chǎn)品打包整合進行售賣，比如將羅技的攝像頭搭配麥克風一同打包。此類產(chǎn)品如果調(diào)試的好，效果是可以接受的，但大部分廠商并不會做針對性優(yōu)化。同樣的打包方案，很可能效果會差很多。用戶還需現(xiàn)場試用，并完成搭建再付款。
